Administratief Medewerker Inkoop & Logistiek

Houd jij van regelen, organiseren en schakelen tussen verschillende mensen en afdelingen? Krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

Bij Seamark Trading, onderdeel van QTerminals, zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker Inkoop & Logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je inkoopwerkzaamheden met administratieve en logistieke ondersteuning. Je hebt veel contact met leveranciers en collega's, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe we onze processen iedere dag een beetje beter kunnen maken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk leuk!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je een belangrijke schakel tussen onze leveranciers, het magazijn en de interne afdelingen.

Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de inkoop van voorraadartikelen, waaronder producten en onderdelen voor koelcontainers. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden geplaatst en verwerkt, afspraken worden nagekomen en de benodigde artikelen op tijd beschikbaar zijn.

Maar jouw werk gaat verder dan alleen inkopen. Je werkt nauw samen met onze logistieke afdeling en helpt collega's die verantwoordelijk zijn voor de binnenkomst van goederen bij dagelijkse vragen en uitdagingen. Je denkt mee, zoekt naar oplossingen en onderneemt actie wanneer processen dreigen vast te lopen. Ook ben je een vertrouwd aanspreekpunt op onze locatie. Je ontvangt leveranciers, klanten, koeriers en bezoekers en zorgt ervoor dat zij op de juiste plek terechtkomen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Inkoop & orderadministratie: Je maakt inkooporders aan, verstuurt deze naar leveranciers en zorgt voor een correcte en volledige administratieve verwerking.

• Leverancierscontact: Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, maakt afspraken en werkt aan het verbeteren van prijzen, leveringscondities en overige inkoopvoorwaarden.

• Bewaken van afspraken: Je houdt levertijden, inkoopcondities en leveranciersafspraken scherp in de gaten en grijpt tijdig in wanneer dat nodig is.

• Samenwerking met logistiek: Je ondersteunt de logistieke afdeling bij openstaande vraagstukken rondom inkomende goederen en helpt bij het oplossen van knelpunten.

• Ondersteuning van interne processen: Je schakelt met collega's van onder andere het magazijn, buitendienst en sales om ervoor te zorgen dat werkzaamheden en klantorders zo soepel mogelijk verlopen.

• Ontvangst & communicatie: Je ontvangt bezoekers, koeriers en leveranciers en bent voor hen een eerste aanspreekpunt.

• Artikelbeheer: Je maakt nieuwe artikelnummers aan en zorgt ervoor dat ons artikelbestand correct en actueel blijft.

• Verbeteren & meedenken: Je signaleert kansen om werkprocessen slimmer, sneller en efficiënter in te richten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Wij zoeken een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om veel verschillende zaken tegelijk te regelen (uiteraard met behoud van overzicht en controle). Je voelt je thuis in een logistieke omgeving waar het tempo soms hoog ligt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Je wacht niet af wanneer je een probleem ziet, maar denkt in oplossingen en pakt zaken proactief op.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of commerciële achtergrond.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met inkoop is mooi meegenomen.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen leveranciers en collega's.

• Een proactieve instelling: je signaleert knelpunten, denkt mee en onderneemt actie.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Rijbewijs B en eigen vervoer.

Misschien nog wel het belangrijkste: je bent een echte regelaar. Je vindt het leuk om overzicht te creëren, collega's verder te helpen en ervoor te zorgen dat alles soepel blijft draaien.

Ontwikkelkansen

Bij ons stapel je niet alleen technische kennis op, ook ervaringen. In de containerlogistiek is geen dag hetzelfde en met elke uitdaging groei je in je vak. Bij QTerminals wordt aanpakken doorgroeien. Hier vind je containers vol kansen.

Teamgevoel

Wat werken bij QTerminals bijzonder maakt is de band tussen collega’s. Je werkt in een professioneel en hecht team waar samenwerking centraal staat en volop ruimte is voor persoonlijke groei. Je kunt erop vertrouwen dat je team achter je staat — of je nu net begint of al jaren meedraait.